1. Supervisión y asistencia del proyecto
Kindernothilfe persigue dos objetivos clave aquí: Primero, asegura que los proyectos financiados mejoren constantemente las condiciones de vida de los niños, sus familias y comunidades. En segundo lugar, garantiza que los fondos del proyecto se utilicen de manera efectiva y eficiente. Para lograr esto, Kindernothilfe ha desarrollado los siguientes componentes clave:
2. Postulación del proyecto
Cada proyecto nuevo requiere una propuesta que incluya información sobre el socio del proyecto, los objetivos, los grupos meta, el monitoreo, los riesgos y el financiamiento. Todas las postulaciones son revisadas: desde una perspectiva de contenido y profesional por la división internacional correspondiente; y desde una perspectiva financiera por el departamento de control.
3. Base contractual
Un acuerdo de cooperación define la colaboración con socios y proyectos. Este contrato contiene una sección general con derechos y obligaciones, y una sección especial que cubre acuerdos sobre objetivos y áreas de enfoque.
4. Plan anual
Todos los proyectos y socios deben presentar un plan con metas, puntos de referencia, requisitos y actividades junto con un presupuesto. Este plan es obligatorio para recibir fondos. No se realizarán pagos sin un plan que cumpla con todos los requisitos.
5. Acuse de recibo
Se requiere un acuse de recibo de pagos por escrito (fecha, cantidad en euros y en la moneda local).
6. Informe de progreso
Los proyectos deben informar sobre su progreso. Todos los proyectos que reciben anualmente más de € 75,000 deben presentar informes semestrales que brinden información sobre desviaciones de los planes y presupuestos.
7. Visitas al proyecto
Proyectos y socios son visitados regularmente. El personal de Kindernothilfe evalúa el progreso, el diseño y la gestión del proyecto. También auditan la contabilidad, la gestión financiera y los estados financieros. Además, realizan talleres para mejorar el trabajo. Si los los responsables de la ejecución de los proyectos no utilizan los fondos acordados, o incluso malversan fondos, deberán responder incluso ante la justicia (reembolso de fondos y, en algunos casos, juicio legal).
8. Informe anual
Todos los proyectos deben presentar informes anuales que incluyan información sobre las actividades y si se han cumplido los objetivos. Se supone que estos informes ilustran tanto éxitos como dificultades / problemas. El informe anual sirve de base para el informe del proyecto que se envía a todos los patrocinadores cada año.
9. Estado financiero anual
Todos los proyectos y socios deben presentar estados financieros anuales (balance general, estado de pérdidas y ganancias) que deben ser revisados por un auditor independiente e incluyen un informe auditado. Todos los estados financieros anuales se evalúan y las auditorías integrales se realizan de forma aleatoria. Si un informe financiero anual no se presenta de manera oportuna, no cumple con los estándares requeridos o no incluye la opinión de un auditor no calificado, no se realizarán pagos hasta que se corrijan estas deficiencias.