Replacement of this partner manual website
From July 14, 2022 on
- ICCs have access to the new tool through the KNH Hub
- Partner organizations will receive invitation emails with instructions on how to register for the new tool (since they do not use the KNH Hub).
You reach the new Tool under the following link: https://howto.kindernothilfe.net
Partner organisations are no longer be able to login by Partner ID within the new tool (people who do not use the KNH Hub).
The procedure has changed for security reasons.
Now it needs personal access with automated onboarding and offboarding.
This is how it works: Getting and removing access
Onboarding: Getting access
- Partner organisations inform their contact at KNH Duisburg which email addresses must have access to the HowToTool (Partner Manual)
- Project coordinator at KNH Duisburg inserts these addresses in the contact list of the KNH project management software (i. e. software "TINA")
- Day after entry: System sends automatically invitation email to the new addresses in "TINA"
Offboarding: Removing access... as soon as staff leaves the organisation:
- Partner organisations inform their contact at KNH Duisburg about leaving person / email adress to be deleted
- Project coordinator strikes the appropriate email off the contact list in "TINA"
- Day after updating the list in "TINA": System will be locked for this user (i.e. this email address)
Nuevo sitio web para el Manual del Socio
A partir del 14 de julio de 2022
- Los Coordinadores Nacionales / las Coordinadoras Nacionales (ICC) tendrán acceso a la nueva herramienta a través del KNH Hub
- Los socios recibirán correos electrónicos de invitación con instrucciones sobre cómo registrarse en la nueva herramienta (ya que no utilizan el KNH Hub).
Puede acceder a la nueva herramienta en el siguiente enlace: https://howto.kindernothilfe.net
Los socios ya no podrán iniciar sesión por número de socio en la nueva herramienta (personas que no utilizan el KNH Hub).
El procedimiento ha cambiado por razones de seguridad.
Ahora se necesita un acceso personal con un “onboarding” y un “offboarding” automatizados.
Así es como funciona: Obtención y eliminación del acceso
“Onboarding”: Obtención de acceso
- Los socios informan a su contacto en KNH Duisburg de las direcciones de correo electrónico que deben tener acceso a HowToTool (Manual para socios)
- El coordinador del proyecto / la coordinadora del proyecto en KNH Duisburg inserta estas direcciones en la lista de contactos del software de gestión de proyectos de KNH (es decir, el software "TINA")
- Día después de la introducción: El sistema envía automáticamente un correo electrónico de invitación a las nuevas direcciones en "TINA".
“Offboarding”: Eliminación del acceso... en cuanto el personal deja la organización:
- Los socios informan a su contacto en KNH Duisburg sobre la persona o dirección de correo electrónico que se va a eliminar
- El coordinador del proyecto / la coordinadora del proyecto elimina el correo electrónico correspondiente de la lista de contactos en "TINA".
- Día después de actualizar la lista en "TINA": El sistema se bloqueará para este usuario (es decir, esta dirección de correo electrónico)
Nouveau site web pour le Manuel du Partenaire
A partir du 14 juillet 2022
- Les coordinateurs nationaux (ICC) auront accès au nouvel outil via le KNH Hub.
- Les partenaires recevront des e-mails d'invitation avec des instructions sur la manière de s'inscrire au nouvel outil (puisqu'ils n'utilisent pas le KNH Hub).
Vous accédez au nouvel outil sous le lien suivant: https://howto.kindernothilfe.net
Les partenaires ne pourront plus se connecter par leur numéro de partenaire dans le nouvel outil (les personnes qui n'utilisent pas le KNH Hub).
La procédure a changé pour des raisons de sécurité.
Il faut maintenant un accès personnel avec un “onboarding” et un “offboarding” automatisés.
Voici comment cela fonctionne: Obtention et suppression de l'accès
“Onboarding” : Obtenir un accès
- Les partenaires informent leur contact à KNH Duisburg des adresses e-mail qui doivent avoir accès à l'outil HowToTool (Manuel du Partenaire)
- Le coordinateur du projet à KNH Duisburg insère ces adresses dans la liste de contacts du logiciel de gestion de projet de KNH (c'est-à-dire le logiciel "TINA").
- Jour après l'entrée : Le système envoie automatiquement un e-mail d'invitation aux nouvelles adresses dans "TINA".
“Offboarding” : Suppression de l'accès... dès que le personnel quitte l'organisation :
- Les partenaires informent leur contact à KNH Duisburg du départ de la personne / de l'adresse e-mail à supprimer.
- Le coordinateur du projet supprime l'adresse e-mail correspondante de la liste des contacts dans "TINA".
- Le jour suivant la mise à jour de la liste dans "TINA" : Le système sera verrouillé pour cet utilisateur (c'est-à-dire cette adresse e-mail).
Novo site para o Manual do Parceiro
A partir de 14 de julho de 2022
- Os coordenadores de país /as coordenadoras de país (ICC) terão acesso à nova ferramenta através do KNH Hub
- Os parceiros receberão e-mails de convite com instruções sobre como se registrar para a nova ferramenta (já que eles não usam o KNH Hub).
Você pode acessar a nova ferramenta no link a seguir: https://howto.kindernothilfe.net
Os parceiros não podem mais fazer o login por do número do parceiro dentro da nova ferramenta (pessoas que não usam o KNH Hub).
O procedimento foi alterado por razões de segurança.
Agora ele precisa de acesso pessoal com o “onboarding” e “offboarding” automatizados.
É assim que funciona: Obtendo e removendo o acesso
“Onboarding”: Obtendo acesso
- Os parceiros informam seu contato na KNH Duisburg quais endereços de e-mail devem ter acesso ao HowTool (Manual do Parceiro)
- O coordenador do projeto na KNH Duisburg insere estes endereços na lista de contatos do software de gerenciamento de projetos da KNH (ou seja, software "TINA")
- Dia após a entrada: O sistema envia automaticamente um e-mail de convite para os novos endereços na "TINA".
“Offboarding”: Remoção do acesso... assim que o pessoal deixa a organização:
- Os parceiros informam seu contato na KNH Duisburg sobre a saída da pessoa / endereço de e-mail a ser apagado
- O coordenador do projeto retira o e-mail apropriado da lista de contatos no "TINA".
- Dia depois de atualizar a lista na "TINA": O sistema será bloqueado para este usuário (ou seja, este endereço de e-mail)